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役員の仕事でもモバイル大活躍

 保育園で役員をしているが結構仕事が多い。交流会だ、お楽しみ会だ、
父母会だ、と、行事を仕切る上に、名簿作成だ、父母会ニュース作成だ、
父母連合会の連絡だ、と、何かと常にやることがある。大体、一言で、
「交流会」「お楽しみ会」といっても、その中にはさらにやることが色々あり、
場所をとったり、お土産のお菓子を買出しに行ったり、父母のご意見をき
くためのアンケートをとったり、当日のプログラムを作成・配布したり、と、
なかなかのプロジェクトなのだ。会社でプロジェクト・マネージャーを仕事
としている私から見ると、やらないといけない「タスク」やリスクがわーー
ーっと見えてしまい、ついつい役員会でも意見をしてしまう。仕切りたがり
の人ではないはずなのに黙っていられない自分が嫌い。
 そんな中、今日は我が子が熱を出して休みになり、ずっと延び延びに
なっていた「アンケート作成」を自宅で行った。パソコンを駆使するから簡
単だし、他の役員には、「アンケート作ったから印刷と配布お願い!」と
メールすればそれで済む。世の中便利になったよなーあ・・・と思う。大体、
役員同士の連絡も全部携帯メールだし、議事録の配布もPCメールだし、
中には携帯やPCを持っていない人もいるけれど、そういう人の方はごく
ごく少数。そのせいか本人たちが申し訳ないと感じるらしく、
「PC関係はできませんので、印刷とか配布とか肉体労働なら何でもや
ります。」
とものすごく謙虚に小さくなっている。こちらが恐縮してしまう。しかし、確
かに、PCも携帯もなかったら通信手段大変だろうなあ。子供のいない主
婦とか、子供がいても他の父母と連絡をとらない主婦なら問題ないのか
もしれないが、しかし、連絡のとれない父母というのは、それだけで他の
父母からクレームのつくこともあり、なかなか大変である。
 そう、役員をやっていると、そりゃクレームも聞こえてくる。保育園の場
合、100%全員が仕事をもっているのだから、連絡がとりにくいのは仕
方がないが、みんな、そういう中で工夫して連絡とりあってるんだからな
ーあ。PCも携帯も持っていない人は大変だろうが、ぜひがんばってほし
い、と思いながら、私は楽チンな格好で、PCと携帯を駆使して、役員全
員と簡単にやりとりしているのであった。
by akira_dai | 2005-06-23 15:41

AKIRAの日常、考えたこと、など。平凡です。